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发表于 2008-6-23 12:22
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活动流程为提高协会组织运做能力,特制定该流程。由行政中心总监负责监督该流程的具体实施。该流程实行责任部门制度,及时、完好的完成工作的部门和责任人将记录在案,做为期末评优的参考材料。; M& P2 o; i; X- L
# u) _! h4 q7 k' o# E项目明称——时间段——内容——责任部门4 M$ m! H7 m* O% C6 d* ]
: k# C$ Y3 ~ I0 E
1.申报策划4 \% u) C' R3 Z6 V4 }
前5天—— 社团联——行政中心组织部$ i: @) R2 P( d9 T
2.策划提交 前5天——会长、行政中心总监、秘书处、相关部门——项目负责人2 s# R2 [ p! y& n: e( d
3.通知参加人员 前3天和前1天——负责人通知—》各中心总监—》各中心下属部长、理事—》各中心分管会员——项目负责人
) A# ] h( E m, Z7 y4.宣传
, i7 u0 H2 H- n+ K# v6 l/ P! y9 u. f0 Q' H+ u) y9 Q( G# K
+ L, k$ B* G( s- j前3天——项目负责人、宣传部策划宣传方式——项目负责人
% ?: y- _- S5 d# |3 b( C- n5.资金
1 P9 |' o; r! @. h, R) t, `% B4 u 前3天—预算表—》会长审批—》负责人垫付—》凭发票到财务报销—》项目负责人
- I7 n/ f! z2 {8 j* s0 t8 t. k; J6 _) l) b' F) `
物资
5 `* b2 |! M1 k$ @" G前3天——提交申请到组织部——财务分配——项目负责人& w2 U& f! }9 _+ b# T
6.筹备 3 e" P! e2 \/ k" H; @' a
% `% Q z: n8 @
9 g c. V; F% |3 M2 ]. {. `! u前5天——各相关职能部门配合
' d) [; s( J0 W* o' ~7.进度 n& d/ ~; B* T V. y5 n
进行中——关注——项目负责人
- ], ^+ ]3 W. ^$ S' P8.结束
+ i' h& m& B4 X8 ~9 F; t# j# S; S! h! ^8 ~6 r _1 H
5天内——所有的纸质、电子资料,协会物资——秘书处2 ^5 k T4 P* O
9.发布
- g5 Q8 X Z! g9 l! t1 \5 Z$ _; V* C$ D+ B3 K) A# B. U
5天内——团委、社团网站——社工报社
6 H x* U; L7 k/ Q$ H( Q! i/ X10.总结
) _9 R, j [5 k( k' |' j5天内——总结文本——秘书处 |
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