互助小组运作及执行技巧
6 [0 s* C2 Q0 m- J( Q; u# i之 自助小组会经历一如人生的发展阶段,由出生通过青少年的发展以至日趋成熟。不论小组的属性或者目标是否相同,当它们经过每一个发展阶段时,不同的问题便会接踵而来,这些潜在的问题甚至会扰乱小组有效的运作。无论是甚么性质和目标的小组,它们都会共同关注:组员的维系。
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/ q9 z. `5 s( ]% c) h小组的大小与「理想」的组员人数
# n0 A' b/ K1 Y" M# z- n小组的大小取决于小组的目标,如果一个小组的焦点是提供情绪支持的,例如分居、离婚、或是被奸受害人的小组,应维持在人数少的规模,容让所有组员能抒发他们的感受及参与分享。但若小组的焦点在于提倡某些观点或者筹款,便应寻求一个相对较大的组员数目,这样便较有效率。) s! u5 r! T6 d7 A2 e# N
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组员退出的原因
: v5 |+ H1 V x8 P% Y* f" a虽然小组组员流失通常会令小组其它成员担心,但组员人数下降其实有很多原因:
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所有小组也有它们的自然生命周期,当组员的需要获得满足,他们也许会选择退出。7 v% Q% \1 U- F% x+ I# B3 _
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有些小组会随着节日而变化,某些青少年小组的人数会在暑假特别热闹、有些长者小组会在农历新年前后暂停。! l+ v; i5 A3 O( Q
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, r7 j2 A% f. \4 R! s2 p有些人参加一次聚会后便「失踪」,因为他们来只为肯定所面对的问题不只是他一人才遇上的,或者他只要知道有需要时随时可以接触这小组便足够了。
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8 T: o$ k& g; t) y, V亦有些人存在着一些不合符现实的期望,他们会认为小组会解决他们所有的问题,如小组不能达到这期望便会退出。' o4 S& l: n' Z! U
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解散小组. p) u+ `; N3 T' I- o, X# V) _- d
到了小组生命周期的终结,组员考虑解散小组亦是适合的。例如:组员已达成了他们当初订立的目标,而认为没有必要延续。「解散小组不一定是失败的象征,相反,它可以是一个小组非常成功的标志。」& E6 b+ {# Y1 V S+ }% m
小组的延续/ i7 G5 S3 z- w- D& P2 y
如果组员希望小组的信念、目的和成果可以延续下去,以下是一些吸引及维持组员的方法,是一些自助小组组员累积而来的实际经验。请记着这些只是一些例子,「自助」的基本原则是小组以其本身一个整体,通过讨论,建立自身的解决办法,来鉴别及解决它遇上的问题。
0 \: ?" y& }" O+ m9 T4 C: U& K1. 吸引新组员
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鼓励组员制作口语化的刊物,简短易读
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. _! p/ v6 t% J+ l7 W制作通讯派发给组员及「未来组员」
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持续不断地将小组活动及聚会资料分发到适合的地方作宣传,例:医院、诊所、教会、学校、复康中心等9 X9 X+ h$ g& T$ w4 Y
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+ W( [" N* F9 r6 @8 H% b培训一些小组发言人,随时代表小组向外发言6 y4 X9 ], Q G
2. 欢迎新组员$ D$ A$ d1 h3 Z- Q- Z6 N
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委派一些旧组员担任「大使」,好记性的,能记着新组员的名字,聚会时专责欢迎和陪伴新组员,并介绍给其它组员认识
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- }. h7 W; C2 h M, ~配对一新一旧组员,先由旧组员联络新组员、与及聚会当日负责接待;熟络后二人可合作负责一些任务。8 L; ?& K |3 Z+ v* k% S
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在聚会中多分享小组的历史、有趣的事情和人物,使新组员产生归属感
4 m" M2 m- ]' Q8 i( D3. 维系组员
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& v) z6 r+ D9 c; G' N- u- M定时用电话通知组员聚会的数据,记着要经常更新联络的方法- f8 n3 w! N8 J
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如有需要,及早安排复康巴士
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+ D! w# i, B/ ~; H; H V/ N- _保持聚会的乐趣,内容多样化# e* \; U" c6 H7 P
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鼓励组员分担领导的工作,使他们感受小组的不同经验及欣赏自己在小组中的贡献* ^- P" K: N! e- A0 e/ `" q" K* P! ]
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0 c7 D/ E! ~. J聚会中准备茶点、小食7 K3 D5 t1 ?9 h1 W4 e/ f
5 ^; ~% t l3 a6 ?4 i" N2 x* ]9 b鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse) |