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针对我们社团的财务报账,可以有三个途径:
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% J3 n+ i3 l4 ?& F2 e' Y& o5 P1 B一、大型校园社团活动:+ w% N+ X, [% x3 z
主管:这类由校团委 主办,各个分院团委协办,各分院社团管理中心负责。人文学院,不设社管中心。因此直接由团委书记徐晓华老师负责。
+ ~5 e5 m2 o, T 项目名称: 上半年度有“社团春声”,下半年度有金秋科大校园文化艺术节。结合我们就是上半年度的活动,和下半年度的社工文化节都可以。1 z9 V; b* W* N
申请资金流程:校团委网站 新闻发布——申报经费——审核批示——网站公布——活动结束——立即报销
1 I. R' N a" z6 \& r# s 申报和报销上交对象:人文学院团委书记徐晓华,或者看新闻发布上所列明。( P7 `( c) W2 |8 ~" @" U
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PS: 审批资金看校团委网站公布为准。因为在审批过程中不会全部按照申请的审批下来,因此,为了不造成财务亏空,应多申报一点。经验值为多申报一倍,可能审批下来的刚好够用。* S w3 N& v$ J4 m) R. E+ ` v
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" F7 E5 R, N; l二、重点社团两年支持:
" f$ F: z8 _6 t1 C2 [- A" F 主管:校团委
3 C( C( i% ~; _ K j 项目名称:首批五个重点社团支持,两年时间,一年1500元。结合我们,可以把不在第一个途径里面的大型活动来报销这个。比如新生团队建立活动。- [& h" D) @# n, {& k. S
申请资金流程:申报经费——审核批示——活动结束——立即报销
; j# X$ v! P/ P, v3 [ 申请和报销上交对象:江枫校区校团委办公室6 V( R/ {" b* g+ e2 D
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三、专业支持:
# F+ [0 M6 l# \; R 主管:社会学教研室8 q+ ]6 u% F2 D$ M2 w
项目名称:专业社团建设经费,每年1000元。1 q6 l. n. u4 K) O
申请资金流程:申报经费——审核批示——活动结束——立即报销% m; c* @" H. N! a$ e
申报和报销上交对象:教研室主任唐丽萍老师、实践督导朱爱华老师、指导老师王丰海老师可以。& Z( {& ~* t+ T+ Q
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注意
0 z! s; _8 f; [2 |* a! t1:申报要及时,报销也要及时(最重要的一点)$ ?$ d, B+ \5 B( H7 K6 H
最理想的状态是在活动结束一周内,把发票递交给相关的主管单位,负责老师手中。并及时的跟进于了解老师的进展。6 Y- a& G! k9 d2 a7 ^4 ~
2:适当多找点发票# [* O9 [5 v9 f. v! _
因为可能有的发票或者项目他不给报销,所以,留点余地给自己。9 ?7 H9 _5 f5 W; d! Z3 G, x- F
3:列明项目
( y* a9 X! f& g' a9 y8 j3 L; E6 L文体用品、办公用品、用于活动或者奖品的食品(纯净水)、生活用品(如洗衣粉之类)等都可以作为报销商品。 |
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