|
|
组织形式，一直是个不断变化的东西。从创立到现在，就没有消停过。有的人，支持变化，觉得这是适应新形势，新变化。有的人说反对变化，觉得变来变去，没有一个稳定性。我觉得两者说的都有道理。前者的道理在蕾丝葳的《组织形式，怎样才能适合我们》一贴中已经阐明，在我的《关于团队建设的一点讨论》中，也说明了一点。我在此 汇总吧。
) o# y2 S# t- U* E8 w l! y2 i 1.行政中心：
6 R5 E' \, W: E# m6 w, D a 支持调整：
3 f; J' f; e, t 部门多，成员多，少数部门活动少，有关部门人手稀缺等等问题也在困扰着我们，曾经想过合并其中一些部门，可以做到成员互为补充，做到最大限度的合理安排成员，同时可以减少部门，便于管理，5 l8 C7 J- S. ^$ x. a l' |/ G2 u
反对调整： + R- x9 A2 j- }' G! r2 B& g3 e
但是也有人持反对的声音，毕竟有部分人觉得部门之间的办事方式和内容毕竟不一样，合并之后，清晰度降低。
. B. a& W7 _6 F [& | 2.服务中心：
1 w3 ]& E8 L0 s6 P# D) F 支持调整：' E; k& O* F+ w8 m2 s2 g
如果一直处于现状，也就是长期三权分立，就会导致无活动的部门被闲置，逐渐积极性降低，最后淡出协会，
( b) C1 ^ ~" \6 T) f4 s: h' ] 反对调整：+ {' D% Q* u( F" a
但是如果采取合并的方式，由于三个部门活动性质、活动对象、活动内容等等都不一样，那么在人手的调配上出现问题，如何做到有条不紊，如何做到面面俱全，似乎也是一个难题，这是一个亟待解决的问题。7 ^. g8 W g4 i- y! ]
3. 社工报社：
. U4 L. Z `) G 社工报当然已经初见规模，也在蒸蒸日上，但是随着规模的扩大和工作性质决定，使得越来越脱离协会，活动的参与度均以做报纸为名推脱，慢慢的变的愈加独立，这是好事吗？这个中心的确在发展和成长，是好事；但是偏离太远了，已经感觉不到它与协会是一体的。& k# b& g* t H' X
4.慈济合作中心0 r4 z+ p4 r9 M4 h+ O
慈济合作中心，虽说是跟慈济有关系的活动，但其实，也只是我们去参与他们的志工活动，根本谈不上合作。他们也看不上我们单纯的一个小小的学生社团，毕竟人家是全球性的财大气粗的基金会。7 X1 ]- [2 V2 n6 ]
此外还有，环保项目，由于上个学期的爱心大环保，也牵扯了不少的问题在里面。
5 s" _* @' p! I, X. k* R 社工剧社。基本上还是好的。
. K$ t2 W/ M1 z. J: s0 m/ L2 p) X: O
) c! H# b- d5 O+ w7 b 综上所述，问题比较明显的是在行政中心，和服务中心。我想，我们既不能够保持着现状，无动于衷；也不能忽视反对的意见，那么，可以综合两者的意见考虑；争取将不好的后果降低到最小。因此，我提出以下的意见：
' w& E7 |. I8 q) r( C2 f
% P7 |( y: u( ?% a3 K! }整体上：, u& g$ J2 U: I5 X
1. 以调整为主，变则通，不变则亡；就像清政府一样，守着偌大的产业，但是守不住，又不变革，最终导致亡国。" I: z n; b9 W B& } [/ H0 T
2. 有多大能力做多大的事情，这也是在慈济学习到的。有多大的财力，有多少的人力，有多少的精力与热情就做多少的事情。做不了的就先暂时不管，等有能力的时候再去做。3 R7 G+ d; F7 |1 Q+ [' \8 K# x/ ?
3. 跟社会团体与企业的管理运行模式结合，创新出，更为适合我们的新模式。
: m6 R$ u/ K6 ~6 d6 Q$ h 4. 提高理事会的准入门槛，缩减理事会成员，加强专人专项，办事员负责；增加志工，会员比例。他们进的容易，离开的也容易。虽然他们可能有才，但是来来去去的，肯定对整体上造成不良的后果。% n2 `0 {4 @3 f
; d+ V, C# |. x& a1 B3 I
具体到各中心：
* E7 B& J4 g& b
( t% l2 s. N4 e y0 x5 M( |; Y1.行政中心* l5 B# |9 a4 f0 q
设秘书处、财务部、人力资源部、宣传部；
- X: B- a$ ^# p! q 秘书处：设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。- ^9 B8 Y! r2 y2 @
负责行政服务，协会日常事物，办公室值日表，会议记录，协会通知，协会所有资料的入档整理，总结编排等日常办公室的文职功能工作。总之，一切文档的工作全部由秘书处负责。7 Z& M3 [( {4 S
秘书处接下来，可重点办公室的电脑上的协会的资料重新的整理，上传到协会的网站上。对应的网站版块是协会简介。6 |, j# x1 q; R0 Z5 i5 w
财务处：设部长一名，办事员一名。
% A) v! |, u1 ~$ a) e% l 协会的财务和物资的管理运作，每个学期提交学期财务报告，及时的将公共财务上传到网站上公布。所有的物资全部列名清单，其他的部门如有需要，则咨询财务部，有则继续用，无则购买。部门和活动需要资金和物资的，像财务申请，由财务统一购买，也可由部门自行购买，到财务报账。总之，一切与钱和物有关的均有财务负责。# e" L& _% h) Y0 B
财务接下来的重点是将上个学期的财务整理好，在网上公布。) |5 c5 Y1 X# ?: W
人力资源部，原为组织部。设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。 C" x! B) T6 P- X
负责协会所有会员，理事，志工的档案整理。人事的升迁与录用；期末的聚会；各部门的业务培训。协会办事员部长等的招聘工作，协会的招新工作。总之，一切与协会人有关系的均有人力资源负责。
/ T9 T9 e# }, N! p( k 接下来，可制定业务范围内的规则，表格等，活动记录每个人的参与情况，参与人数等。
% S k* k1 y: d! {9 Y# ` 宣传部：部长一名，办事员若干名，不限制专业。2 R9 s4 d! C- Q4 R
负责协会的对外宣传，海报制作，张贴画制作，网站的美工等等。总之一切，需要用到宣传的均有宣传部负责。( u4 p' ?0 T; T) s5 N1 T2 G
接下来，负责各项活动的宣传工作。
6 d3 g& D/ m" }" u/ m( g 学术部取消，外联部取消；其职责由会长和总监取代。
. H4 M8 d" _& _- F0 m 行政中心设总监一名。负责中心的协调整合工作，与其他的中心协调工作。; v, m2 O9 P" r% {; ?- l8 c
, \ Z% b# H+ ]: n+ U
$ n o/ `. x2 y2.服务中心
: N8 `% r8 P! {9 j U" {- {% O" e 设志工服务（残疾人、老年人、青少年、社区等）；团体拓展；环保项目；爱心支教四大块。
( S$ ^* @' f! \8 j+ I/ g 志工服务：设部长一名，办事员两名。其余全部为志工或者会员。
* M2 c+ M! P0 K) u9 j+ q/ v/ C 服务包括残疾人、老年人、青少年、社区等，前身即为服务中心几个弱势群体部门。接下来，可重点做关于残疾人的一个项目。
& J& u1 d7 q: e9 s4 N% E1 D: m$ \ 团体拓展：设部长一名，办事员一到两名。其余全部是感兴趣者志工或者会员。! u; l. t/ f" d" j2 w: z+ |
服务包括，协会内部团队建设，对外的团队建设项目，以及各项活动需要的团队项目。接下来的在另外一个帖子中已经说明了。
5 @0 D- Z5 T8 R% V/ d9 ] 环保项目：即原来的环保项目部。部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。9 Q6 Y" j4 t- e2 I
服务包括环保资源的回收，这个部门需要与财务处，合作，将资金账目做好。同时，可考虑开设科大环保日。定位每月两次或者几次。全部的协会理事人员参加，身体力行的来做环保。所得之资金，用于协会的运作和项目的开展或者用于公益项目等。
: P7 A) `/ Y2 R) T 爱心支教：设部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。
- {5 i8 ?+ u& s7 k0 H, U3 c7 Z 服务包括，爱心支教和爱心奖学金项目。可参见向日阔的基金运作。接下来，可重点做到完善工作。
/ f' l% U/ C+ I6 ~+ H4 o' k 服务中心设总监一名，协调内部与其他中心合作。
2 y B+ `5 Q5 Q$ Y' U1 M: B# n 8 R* J7 v3 n6 x2 b8 N# N3 P. p9 z
3. 社工报社0 h2 }- ?8 L/ m$ ?. T. A: c0 ?
按原制度进行，同时，加强和各中心合作。此外，加强在网站上的新闻更新，视频宣传等。
' `2 D. J2 T6 G- l! c
3 h5 T2 ^* d a. L4. 社工剧社
, Q* j( g3 e9 t4 d5 O; a* q# i$ ] 单列出来，取消慈济合作中心，人员归到此处来。$ I ~; C- a' G# Y+ \
服务包括，手语、等表演项目。 |
|
|李越老师直播间|清流社工网
( 苏ICP备19044186号-1 )
发表于 2008-8-30 09:38
楼主